Wstęp do dokumentu
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników, współpracowników oraz praktykantów Vocalverse Studio z siedzibą we Wrocławiu 53-114 ul.Weigla 8/1, wpisanej do ewidencji działalności gospodarczej NIP: 8992951380, REGON: 524411973 jest troska o dobro dziecka i działanie w jego najlepszym interesie. Wszyscy pracownicy Studia traktują dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego potrzeby oraz godność. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej czy emocjonalnej.
Pracownicy, realizując te cele, działają w granicach obowiązującego prawa, wewnętrznych regulaminów Studia oraz w ramach swoich kompetencji.
Słowniczek pojęć
- Pracownik – każda osoba zatrudniona w Vocalverse Studio na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, wolontariusz, praktykant oraz właściciel Studia.
- Dziecko – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
- Opiekun dziecka – rodzic, opiekun prawny, a także rodzic zastępczy uprawniony do reprezentowania dziecka.
- Zgoda rodzica – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka. W przypadku braku porozumienia między rodzicami, sprawę rozstrzyga sąd rodzinny.
- Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie, które narusza dobro dziecka, w tym: przemoc fizyczna, przemoc emocjonalna, przemoc seksualna, zaniedbywanie.
- Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
- Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony małoletnich – wyznaczony przez właściciela Vocalverse Studio pracownik, monitorujący wdrożenie oraz przestrzeganie Polityki.
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka
Pracownicy Vocalverse Studio posiadają wiedzę z zakresu rozpoznawania czynników ryzyka krzywdzenia dzieci i reagują na nie poprzez:
- rozmowy z opiekunami,
- wskazywanie dostępnych form wsparcia,
- monitorowanie dobrostanu dziecka.
Zasady rekrutacji pracowników
Rekrutacja w Vocalverse Studio odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji – obejmuje m.in.:
- weryfikację kwalifikacji i doświadczenia,
- sprawdzenie w rejestrach (np. Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym),
- pobranie zaświadczenia o niekaralności.
Szczegółowe zasady określa Załącznik nr 1.
Zasady bezpiecznych relacji pracowników z dziećmi
Pracownicy Vocalverse Studio:
- utrzymują profesjonalne relacje z dziećmi,
- działają z poszanowaniem ich godności,
- unikają sytuacji mogących sugerować faworyzowanie, uzależnienie lub relacje o charakterze nieodpowiednim.
Szczegółowe zasady określa Załącznik nr 2.
Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
- Pracownik, który podejrzewa krzywdzenie dziecka, niezwłocznie zgłasza to dyrektorowi/właścicielowi Studia lub osobie odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci.
- Sporządzana jest notatka służbowa.
- Dyrektor/właściciel: rozmawia z dzieckiem, opiekunami i ewentualnymi świadkami, opracowuje plan pomocy dziecku, w przypadku potwierdzenia podejrzeń – zgłasza sprawę odpowiednim instytucjom (prokuratura, policja, sąd rodzinny, OPS, zespół interdyscyplinarny).
- W przypadkach szczególnie poważnych powoływany jest zespół interwencyjny.
Ochrona danych osobowych i wizerunku dzieci
- Vocalverse Studio zapewnia najwyższe standardy ochrony danych i wizerunku dzieci.
- Publikacja wizerunku dziecka wymaga pisemnej zgody opiekuna.
- Zdjęcia i nagrania są publikowane wyłącznie na oficjalnych kanałach Studia (np. strona internetowa, media społecznościowe) zgodnie z zasadami zawartymi w Załączniku nr 4.
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
- Pracownicy nie kontaktują się z dziećmi przez prywatne kanały komunikacji.
- Zabronione jest nawiązywanie relacji w mediach społecznościowych (np. zaproszenia na Facebooku).
- Wszelkie materiały udostępniane dzieciom online są zgodne z zasadami bezpieczeństwa.
Monitoring polityki
- Dyrektor/właściciel Vocalverse Studio wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony małoletnich.
- Raz w roku przeprowadzany jest monitoring i ankieta wśród pracowników.
- Wyniki monitoringu przedstawiane są dyrekcji/właścicielowi, który wprowadza ewentualne zmiany.
Przepisy końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
- Zostaje przekazana pracownikom, rodzicom oraz dzieciom poprzez: tablicę ogłoszeń, stronę internetową, drogą elektroniczną.
